Microsoft ha puesto a disposición Privacy Management para Microsoft 365, una nueva solución basada en inteligencia artificial para ayudar a las empresas a administrar los riesgos de privacidad de los datos y construir un lugar de trabajo resistente a la privacidad, así como automatizar la respuesta a las solicitudes de derechos de los sujetos a escala.
La administración de privacidad está integrada en el centro de cumplimiento de Microsoft 365 y actualmente está disponible como complemento para organizaciones con suscripciones a Office 365 A1 / E1 / A3 / E3 / A5 / E5 y Microsoft 365 A3 / E3 / A5 / E5.
Una solución para hacer operativa la gestión de la privacidad
“El panorama de la regulación de la privacidad de los datos es más complejo que nunca. Con el surgimiento de nuevas leyes en países como China e India, los cambios en Europa y el Reino Unido, y actualmente 26 leyes diferentes en los Estados Unidos, mantenerse a la vanguardia de las regulaciones puede parecer imposible ”, dice Vasu Jakkal, vicepresidente corporativo de seguridad, cumplimiento e identidad. , Microsoft.
“Con controles de acceso basados en roles y datos des identificados de forma predeterminada, Privacy Management para Microsoft 365 ayuda a las organizaciones a tener una visibilidad de extremo a extremo de los riesgos de privacidad a escala de forma automatizada”.
La solución tiene como objetivo proteger a la empresa contra los riesgos de privacidad, como el acaparamiento de datos, las transferencias de datos y el intercambio excesivo de datos, y enseñar a los empleados que trabajan con datos personales a tomar decisiones inteligentes cuando se trata de manejarlos.
Desde la perspectiva de los administradores de privacidad, Privacy Management para Microsoft 365 encuentra continuamente dónde se almacenan los datos personales en el entorno empresarial y los asigna, lo que les permite ver una vista agregada de la postura de privacidad de las organizaciones; la cantidad, categoría y ubicación de datos privados; y riesgos y tendencias de privacidad asociados a lo largo del tiempo.
La herramienta también facilita a los administradores la respuesta a las solicitudes de derechos de los sujetos. “Las regulaciones de privacidad de datos como GDPR o la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) otorgan a los consumidores el derecho a conocer los datos específicos que las organizaciones han recopilado sobre ellos. Responder a tales solicitudes (comúnmente conocidas como solicitudes de sujetos de datos) ha sido un proceso manual y engorroso”, explicó Shilpa Ranganathan, Gerente de Productos del Grupo, Seguridad y Cumplimiento de Microsoft.
“El proceso comienza con la búsqueda de datos relevantes, seguido de la identificación y clasificación de los conflictos legales y de datos de varias personas y, finalmente, la revisión del conjunto de datos en varios equipos antes de responder a la solicitud del sujeto. [Privacy Management para Microsoft 365] localiza automáticamente los datos personales del sujeto, identifica los conflictos de datos, permite la colaboración segura a través de Microsoft Teams y proporciona capacidades integradas de revisión y redacción”.
También señaló que Microsoft también ha proporcionado API para permitir que los clientes se integren con sus procesos y soluciones existentes para crear y administrar automáticamente las solicitudes de derechos de los sujetos en la Gestión de privacidad, así como también se asoció con varios proveedores de software de privacidad para extender las capacidades de administración de derechos de los sujetos a los usuarios. Datos almacenados fuera del entorno de Microsoft 365.
Desde la perspectiva de los empleados, la solución interviene cuando detecta un posible incidente de datos. Bloquea el intercambio de datos que no deben compartirse (por ejemplo, con usuarios en otras regiones geográficas, en otros departamentos, etc.), muestra un mensaje al usuario explicando la violación de la política en cuestión y le permite elegir qué hacer. Has el siguiente. El objetivo también es mejorar el conocimiento de los empleados sobre los riesgos de privacidad y su capacidad para detectarlos en el futuro.
Fuente: https://tienda.digital/microsoft-lanza-la-gestion-de-privacidad-para-microsoft-365/
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