¿Sabia que? En ERPFive, puede informar a sus clientes del registro de Recibos de Caja y Notas de Cartera a través de em@il.

Si desea informar a sus clientes que se elaboró un Recibo De Caja cancelando o abonando a una factura a crédito o que se elaboró una Nota de Cartera podrá realizar la notificación a través de correo electrónico automático, para ello deberá seguir los siguientes pasos:

1. Inicialmente, ingresar por el menú Actualiza-> Parámetros de Instalación-> Parámetros Iniciales, allí se ubica en la pestaña Cuentas Email

• Se configura la cuenta de Email desde donde se realiza el envío de la notificación
• Si el correo de envío no utiliza protocolo TSL (ejemplo Gmail) no hay que configurar nada adicional por la presente opción
• Si el correo de envío es de una cuenta Office365 debe seleccionar la opción “Usar Conexión Vía CsFoxySmtp”
• Si el correo de envío utiliza la librería CSEmailLib debe seleccionar la opción “Usar Conexión Vía CSEmailLib”

2. Seguido, ingresar por el menú Actualiza-> Parámetros de Instalación-> Parámetros Iniciales, allí se ubica en la pestaña Control de Cartera.

• Se selecciona la opción Enviar EMAIL Recibos, si se desea hacer la notificación de Recibos de Caja.
• Se selecciona la opción Enviar EMAIL Notas, si se desea hacer la notificación de Notas de Cartera.

3. Finalmente los clientes a los que se realizan los movimientos de cartera (Recibos o Notas) deben tener configurado su correo electrónico para poder hacer la notificación.
   
   Luego de los pasos anteriores podrá empezar a realizar envío de notificación a través de Em@il, al momento de utilizar alguna de las siguientes opciones con previa confirmación del usuario:
   
   • Cartera-> Genera Pagos Cliente-> Recibo de Caja Definitivo
   • Cartera-> Genera Pagos Cliente-> Impresión Recibo de Caja
   • Cartera-> Genera Pagos Cliente-> Notas Cartera
   • Cartera-> Genera Pagos Cliente-> Impresión Nota Cartera